Створити подію

Подію в календарі створює будь-хто з проводу: Звʼязковий, впорядник, інструктор, провід куреня й гуртків. Учасник подій не створює, але бачить ті, що стосуються його, і відповідає, чи прийде.

Кроки

1. Відкрий «Календар» у бічному меню і натисни «Нова подія» вгорі праворуч.

   

2. Відкриється вікно «Нове призначення». Тип лиши «Подія» (задачі — окрема інструкція).

3. Заповни:

   • Назва — як подію бачитимуть у календарі й на головній: «Сходини гуртка «Орли»».
   • Опис — деталі, необовʼязково. Якщо обрати групу з шаблоном опису, він підставиться сам.
   • Де — місце: «Домівка, мала кімната».
   • Група подій — Сходини, Вишколи, Табори тощо. Від групи залежить колір, значок, чи питати «Іду / Не йду», ліміт місць і тривалість. Групи налаштовує Звʼязковий — див. Групи подій.
   • Весь день — для таборів і свят. Вимкни, щоб задати години.
   • Початок і Кінець — дата (і час, якщо не весь день).

4. Якщо подія повторюється — обери «Повторення»: «Щотижня», «Щомісяця» чи «Щороку». Для щотижневої зʼявляться:

   • Кожні … тижн. — 1 для щотижневих сходин, 2 — для сходин через тиждень;
   • Дні тижня — позначте потрібні (можна кілька);
   • Повторювати до — дата, після якої подія більше не зʼявляється. Порожнє — без кінця.

   

5. Призначити для — кому подія: увесь курінь, окремі гуртки, провід куреня, провід гуртків чи конкретні люди. Можна обрати кілька. Подію бачать ті, кому вона призначена, її автор і Звʼязковий. Події груп із позначкою «Графік куреня» бачить увесь курінь, якщо ввімкнути в календарі «Графіки гуртків» — лише для перегляду, без відповідей.

6. Натисни «Зберегти».

Повторювана подія розгортається за місцевим часом: година сходин не зсувається, коли переводять годинник на літній чи зимовий час.

Хто прийде

Якщо група події питає відповідь, кожен, кому подія призначена, бачить кнопки «Іду / Можливо / Не йду» — у вікні події та прямо на головній. Відповідь на повторювану подію стосується лише цієї дати: на наступні сходини людина відповідає окремо.

Відкрий подію в календарі — внизу видно твою відповідь і підсумок: скільки йдуть, скільки можливо, скільки не йдуть, а для груп із лімітом місць — скільки в черзі. Нижче — список людей з їхніми відповідями.

Ліміт місць і черга. Ліміт місць працює разом із чергою. Якщо в групі події ввімкнено «Черга при переповненні», перші «Іду» в межах ліміту йдуть, решта стають у чергу в порядку відповідей. Коли хтось із тих, хто йде, передумає, його місце займає перший з черги. Хто сам передумав і знову відповів «Іду», стає в кінець черги. Без черги ліміт — лише орієнтир: «Іду» приймаються від усіх.

Змінити чи видалити подію

Відкрий подію в календарі — якщо тобі можна її змінювати, вікно називатиметься «Редагувати». Зміни поля й натисни «Зберегти», або «Видалити», щоб прибрати подію. Змінювати може автор події, впорядник гуртка, якому вона призначена, і Звʼязковий. Гуртковий чи курінний змінюють лише те, що створили самі.

Кнопка «Точкування» у вікні події відкриває аркуш присутності — див. Точкування.

На телефоні

Вкладка «Календар» → + угорі праворуч. Поля ті самі. Відповісти на подію можна на вкладці «Головна» або відкривши подію.