Для звʼязкового

Звʼязковий бачить і веде весь курінь. Нижче — порядок дій від порожнього куреня до робочого. Майже все тут робиться у вебі на компʼютері: реєстр, імпорт і налаштування куреня на телефоні відкривають повну версію.

1. Сторінка «Курінь»

Бічне меню → «Курінь». Тут дані куреня, гуртки, КВ, провід і всі учасники.

Кнопка «Редагувати» вгорі праворуч відкриває меню:

• Редагування даних куреня — чийого імені курінь, станиця, край, опис;
• Експорт звіту куреня — PDF (див. нижче);
• Налаштування куреня — див. розділ 6.

2. Гуртки

У плитці «Гуртки» — «Створити» і назва гуртка. Опис гуртка додаєш на його сторінці. Стрілка біля «Відкрити» в рядку гуртка — «Редагувати» чи «Видалити». Якщо видалити гурток, його люди лишаються в курені, просто без гуртка: перевести їх можна з картки (Перевести, вивести, повернути).

Гуртки, яких ще немає, можна створити й під час імпорту.

3. Склад: імпорт із таблиці

Бічне меню → «Імпорт складу». Нічого не запишеться, поки не підтвердиш.

Крок 1 · Файл. Excel-таблиця .xlsx, перший рядок — заголовки колонок, одна людина — один рядок. Обовʼязкові: прізвище, імʼя, дата народження, пластовий ступінь і дата його здобуття, гурток і пошта. Курінь вказувати не треба — склад іде в цей курінь.

Крок 2 · Що є що. Лілейка вгадує, яка колонка що означає. Виправ, де вгадала не так. Поки обовʼязкове поле не вказане, «Перевірити» не натиснеш. Перемикач «Створити гуртки, яких у курені ще немає» увімкнений: якщо його вимкнути, рядки з невідомим гуртком буде відхилено.

Крок 3 · Що станеться. Підсумок і кожен рядок окремо: нова людина, долучення того, хто вже є в Лілейці (збіг за поштою чи телефоном), уже в курені або відхилено — і чому. Натисни «Імпортувати».

Кожен рядок з поштою отримує акаунт

Людям одразу підуть листи з посиланням для активації. Перевір, що пошта в таблиці актуальна, і попередь людей зазирнути в теку «Спам». Не дійшов лист — надішли ще раз.

Відхилені рядки можна виправити у файлі й імпортувати ще раз: ті, хто вже заведені, не подвояться.

Одну людину руками — «Додати учасника куреня» під списком учасників на сторінці «Курінь» або на сторінці гуртка. Перевести, вивести чи повернути колишнього — Перевести, вивести, повернути людину.

4. КВ і провід

КВ (кадра виховників) — плитка на сторінці «Курінь».

• Додати до КВ — «+» у плитці. Обери людину з акаунтом і гуртки, які вона вестиме. З гуртками вона впорядник — з правами на свої гуртки; без гуртка — інструктор.

  

• Змінити гуртки — олівець «Налаштувати гуртки» в рядку людини.

• Передати роль звʼязкового — стрілка-коло в плитці. Обрана людина стає Звʼязковим, а ти цю роль втрачаєш. У КВ ти лишишся впорядником, лише якщо за тобою закріплені гуртки — інакше попроси нового Звʼязкового додати тебе знову.

• Архів — хто колись був у КВ і коли.

Провід куреня — курінний, суддя, писар, скарбник та інші ролі — сусідня плитка, шестерня «Налаштувати провід». Покроково: Записати провід куреня чи гуртка.

Права йдуть саме звідси: змінив КВ чи провід — права людини зміняться, щойно вона наступного разу відкриє Лілейку. Хто що може — Ролі та діловодства.

5. Реєстр

Бічне меню → «Реєстр»: юнацтво і КВ окремо, ступені, пошук, вивантаження в таблицю, колишні члени куреня. Детально — Реєстр.

6. Налаштування куреня

«Редагувати» → «Налаштування куреня».

• Число куреня — для підготовчого куреня без числа; коли курінь його отримає, зніми галочку й впиши: Підготовчий курінь.
• Верифікація профілів — чи можуть впорядники й провід позначати дані учасників як перевірені: Верифікувати профіль.
• Групи подій — табори, сходини, заходи з кольором, значком, шаблоном опису й лімітом місць: Групи подій.
• Архів задач — коли зроблені задачі самі сходять з дошки в архів.

Натисни «Зберегти» внизу.

7. PDF-звіт

«Редагувати» → «Експорт звіту куреня». У файлі склад, гуртки, КВ, провід, ступені, дата й версія Лілейки. Для інституційної памʼяті: раз на пів року збережи файл — і курінь не залежить від жодного сервісу.

8. Календар, задачі, планування

• Календар і задачі — ти бачиш і можеш змінювати все в курені: Створити подію, Створити задачу.
• Планування — підбір дати табору за зайнятістю КВ: Планування.

9. Вкладка і точкування

• Вкладка. Задай статті вкладки куреня (назва, кому йдуть гроші, сума й сума з пільгою) з кварталу, з якого курінь починає вести вкладку. Без них нарахувань немає. Каси всіх гуртків і курінна — у бічному меню, операції курінної каси позначаєш «Перевірено». Детально — Вкладка.
• Точкування. У «Налаштуваннях» таблиці обери, як рахувати бал гуртка, скільки балів дає присутність у кожній групі подій, правила автоматичних балів і перелік позицій. Приватна книга КВ — кнопка «Точкування КВ». Детально — Точкування.
• Справи. На головній усе, що чекає на тебе в курені, зібрано в одній плитці.

10. Безпека

Тобі обовʼязковий двофакторний вхід (якщо його вимагає сервер) — див. Акаунт і безпека. Резервні коди зберігай окремо від телефона.

На телефоні

Вкладка «Курінь»: гуртки, КВ, провід, учасники, «Налаштувати провід». Реєстр, імпорт і налаштування куреня з телефона відкривають повну версію в браузері. Детально — Лілейка на телефоні.